Vietnam Key Fan Forum

Dự án Key Corner


#1

Key corner đã có fanpage riêng: https://www.facebook.com/keycornervn?ref=hl
mọi thông tin sẽ được cập nhật trên đây

A. Key corner là gì?
Là một dự án mang tính offline, hoàn toàn mới. Cụ thể là lập 1 gian hàng/quảng bá của Key FC tại Yuki matsuri

https://fbcdn-sphotos-f-a.akamaihd.net/hphotos-ak-ash4/1385144_4769520255172_1764943263_n.jpg

https://fbcdn-sphotos-b-a.akamaihd.net/hphotos-ak-prn1/1381937_732913470058882_1279643023_n.jpg

Toàn bộ dự án do tôi điều hành.
B. Nội dung: bao gồm 7 nội dung như sau
1/ Dựng gian hàng:
- Phấn đấu đặt gian hàng tại vị trí VIP, ở trung tâm, gần sân khấu.
- Gian hàng có diện tích khoảng 2m x 3m
- Các phần việc bao gồm: lắp đặt gian hàng, trang trí, bày trí hàng hóa/trưng bày do các thành viên FC đảm nhiệm
2/ Tham gia biểu diễn tại lễ hội:
- Biểu diễn các tiết mục cosplay, năng khiếu (hát, múa…) của các thành viên FC tại lễ hội, để tăng tính quảng bá.
- Phần này rất mong tất cả các bạn tham gia thể hiện khả năng của mình
3/ Gameshow, trình chiếu quảng bá về Key và FC:
- Đặt 1 TV trong gian hàng trình chiếu các clip quảng bá về Key và FC, chiếu các PV, MV, anime Việt sub
- Sử dụng TV để phục vụ các gameshow: đố vui, đoán tên bài hát, thi hát karaoke…
- Các gameshow có thưởng, trình bày dưới đây
4/ Quà tặng:
- Là một CD độc quyền của Key FC, là tổng hợp các Drama CD đã được Việt sub
- Quà tặng dành cho người chơi của gameshow, tặng kỷ niệm các staff của FC và các thành viên tham gia hỗ trợ dự án. Tặng theo hình thức bốc thăm trúng thưởng cho khách mua doujin của FC
5/ Doujin:
- Đây là tâm điểm của dự án Key corner. Doujin của FC sẽ là một tuyển tập nhỏ của các tác phẩm manga, truyện ngắn về Key mà các thành viên đóng góp.
- Công sức của các thành viên đóng góp được ghi nhận. Tập doujin này sẽ được bán trên nguyên tắc phi lợi nhuận. Giá bán bằng giá thành in.
6/ Quầy hàng:
- Trong gian hàng sẽ có một quầy bán các sản phẩm phái sinh liên quan tới Key như: cốc in, huy hiệu, mouse pad, tranh in, tranh gạch men, tranh đá… (là các hàng hóa thông dụng, nhưng thường ở các fes khác, các bạn sẽ ít khi tìm được những sản phẩm đặc trưng của Key thế này phải không?)
- Mẫu mã và nội dung được các thành viên FC tuyển chọn kỹ lưỡng. Chất lượng sản phẩm đảm bảo tương đương trên thị trường.
7/ Cosplay:
- Chính các thành viên FC sẽ cosplay và mời thêm một số bạn coser khác, cosplay các nhân vật của Key để quảng bá cho Key và FC tại lễ hội.
- Biểu diễn cosplay, giao lưu và tặng quà kỷ niệm cho các bạn coser.
C. Lịch trình hoạt động và thành viên tham gia:
Hoạt động của các thành viên tham gia có 2 mảng: tham gia Key corner và hỗ trợ ban tổ chức lễ hội.
1/ Hỗ trợ ban tổ chức dưới dạng tình nguyện viên với các công việc: lắp đặt khu tiểu cảnh, khu gian hàng, dựng sân khấu; online thì có quản lý fanpage của lễ hội, spam quảng cáo và PR online cho lễ hội.
2/ Tham gia Key corner trong 1 hoặc nhiều nội dung của phần B: trong số này nhiều phần là offline (chỉ có các bạn ở HN tham gia được), còn lại là online (tất cả mọi người đều có thể góp sức)
- Dựng gian hàng: thiết kế, mua vật tư, lắp đặt, bày trí. Phần thiết kế là online.
- Tham gia biểu diễn tại lễ hội: các coser và tất cả các bạn có năng khiếu, có sở thích
- Gameshow, trình chiếu quảng bá: mang theo TV và chuẩn bị sẵn các clip, slide quảng bá Key và FC. Phần này team FC HN chuẩn bị
- Quà tặng: ghi đĩa các drama CD Việt sub và làm bìa đĩa. Phần lớn là online vì nó vốn là hoạt động của sub team, cần thêm thiết kế bìa đĩa nữa.
- Quầy hàng: lên danh sách từng sản phẩm, đặt hàng, vận chuyển, bày hàng
- Cosplay: các thành viên có sở thích và có khả năng tham gia cosplay, mời thêm các coser ngoài trên tinh thần giao lưu, hữu nghị
- Doujin: mời tất cả các thành viên có khả năng vẽ manga, vẽ cảnh nền, vẽ minh họa, thiết kế đồ họa, viết kịch bản, viết truyện ngắn tham gia
3/ Lịch trình:
- Lắp đặt thử hoàn chỉnh gian hàng vào ngày 17/11 (tức là trước lễ hội 1 tuần)
- Chuẩn bị các clip, silde trình chiếu trong tháng 10
- Drama CD: tổng kết các CD đã sub, ghi đĩa làm bìa trong tuần đầu của tháng 11
- Chuẩn bị các hàng hóa bày bán trong tháng 10
- Cosplay: giao lưu, gặp mặt các cosplay lần đầu và lễ hội Aki 27/10. Liên tục mời thêm coser cho tới lễ hội Yuki
- Doujin: mời các thành viên tham gia viết, vẽ từ nay tới ngày 15/10. Duyệt các tác phẩm vào cuối tháng 10. Biên tập, thiết kế, chế bản hoàn thiện vào ngày 15/11. Sau đó là đặt in

D. Phần dành cho staff: phần này tôi xin phép hide post vì là trao đổi nội bộ của các staff

[SIZE=4][FONT=arial]
Mọi nội dung công việc xây dựng theo tiêu chí trên.

* Phần quan trọng nhất của dự án là doujin, tuy nhiên đau đầu nhất ở tài chính, không phải vì tiền nhiều mà nó khá phức tạp. Tôi không nêu tổng chi phí vì có lý do mà đọc hết phần dưới đây sẽ hiểu, dự toán tài chính chia làm 3 mảng độc lập, có nhiều đặc điểm khác hắn nhau

1. Chi phí dựng gian hàng, chi phí quảng bá chung:
- Chi phí vật tư dựng gian hàng có diện tích khoảng 2m x 3m, dạng chữ L
Dựng khung bằng sắt V lỗ 3x3, 20.000đ/m. 20m là 400.000đ.
In phông bạt 1 tấm 2mx3m, 1 tấm 2mx2m, 50.000đ/m2. Tổng 500.000đ
In phông bạt nhỏ để trang trí quầy hàng: 200.000đ
In 3-4 poster quảng cáo các sản phẩm Key: 100.000đ
In CD làm quà tặng 30-40 CD: 100.000đ
Và các chi phí vật tư phụ, chi phí phát sinh khác trong quá trình dựng gian hàng.
- Tổng chi phí cho mảng này tối thiểu 1.500.000đ, giao động tùy thuộc vào thiết kế cuối cùng.
- Chi phí cho mảng này mang tính đầu tư cơ bản, không đem lại doanh thu, nên cần sự đóng góp tài chính của các thành viên. Tức là cần quyên góp để có tối thiểu 1.500.000đ cho mảng này. Nếu quyên được nhiều hơn, thì sẽ làm đẹp và hoành tráng hơn.

2. Chi phí làm và in doujin:

- Đây là đợt 1, mang tính thí điểm trên quy mô nhỏ, đã thảo luận và thống nhất là góp công sức là chính chứ chưa tính tới chuyện kinh doanh
- Khâu sáng tác, vẽ, thiết kế do thành viên góp sức nên không mất chi phí.
- Khâu in phụ thuộc vào bản thảo cuối cùng nên chưa tính được chính xác bao nhiêu trang đen trắng, bao nhiêu trang màu để báo giá. Hình dung bây giờ là in cỡ truyện tranh thông thường, 25-30 trang, khoảng 4 trang màu, bìa màu. Khi in sẽ rơi vào tầm 20-25.000đ
- Dự kiến in 100 bản, tuy nhiên phải khảo sát liên tục nhu cầu mua từ nay đến khi fes, nên có giảm xuống 50 bản, và khi giảm số bản có thể cân nhắc tăng số trang nếu được.
- Như đã nói từ trước, mảng này tuy có bán hàng nhưng phi lợi nhuận, chi phí tôi sẵn sàng bao toàn bộ, bán bằng hoặc xấp xỉ giá in để bù chi phí. Giá này tôi sẽ công khai khi đi đặt in. Bán cho thành viên cũng bằng giá đó.
- Tuy nhiên nếu có ai đó muốn đồng tài trợ thì tôi rất vui mừng, nhưng vẫn cần đảm đảo nguyên tắc như trên.

3. Chi phí giá vốn hàng bán:

https://fbcdn-sphotos-d-a.akamaihd.net/hphotos-ak-frc3/1375726_4765539115646_944343631_n.jpg
- Do không có chuyên môn và điều kiện để tự sản xuất hoặc nhập sản phẩm, toàn bộ tôi sẽ đặt shop làm trọn gói. Với số liệu như trên, tổng đầu tư là 2.722.000đ, chi phí phát sinh tối thiểu.
- Qua thảo luận thực tế, đây là mức bán lẻ thông thường các shop, và thêm nữa đặt hàng qua shop để bán lại, nếu ta bán phá giá sẽ rất khó làm việc và gặp nhiều ở các lễ hội sau này. Tôi quyết định bán bằng giá bán lẻ của họ, giảm 10% cho thành viên và coser Key.
- Như vậy, đây là mảng có lợi nhuận, mang tính thương mại. Nên không kêu gọi tài trợ mà dưới dạng góp vốn kinh doanh, các nhà đầu tư góp vốn và chia lợi nhuận. Đương nhiên tôi là người đầu tiên góp vốn, có ai muốn tham gia xin liên hệ trực tiếp với tôi.
- Khối lượng hàng bán và Tổng đầu tư do các nhà đầu tư quyết định.

Bắt đầu huy động góp vốn và tài trợ cho dự án Key corner từ nay tới hết tháng 10, thông tin dự án và dự toán tài chính đã đăng trong topic.
Mọi đóng góp được ghi nhận dưới dạng nhà tài trợ hoặc nhà đầu tư dự án.
Bạn nào có hảo ý xin đăng tại topic hoặc liên hệ trực tiếp https://www.facebook.com/minhphuc.chu?ref=tn_tnmn[spoiler]
-Chủ TK: Chu Minh Phúc
- Số TK: 0451 000 221 744 tại Vietcombank - CN Thành Công, Hà Nội
- Hoặc số TK: 2111 0000 632 190 tại BIDV - CN Hà Nội
- Số tiền: …
- Nội dung chuyển tiền: <tên nick FC/FB/tên thật>
- Liên hệ Phúc - SĐT: 098 75 không 557 chín
- Địa chỉ: ngõ 1, phố Định Công, quận Hoàng Mai, sát đường Giải Phóng[/spoiler]
Danh sách ủng hộ:
- Nguyễn Trương Thành Hưng: 300k - tài trợ doujin
- Haki Kinomoto: 500k


#2

Đặt gạch trước mảng nào được ngồi ăn chơi xơi nước :hoho:


#3

Winter này có rảnh thì TPHCM off nhé
Fes có thể mình không đi


#4

Fes ở thành phố chừng nào mới diễn ra vậy cậu và ở đâu vậy. Mà năm rồi tớ đi Winter ở Lê Thị Riêng do Hải Dương tổ chức nó chán phèo và dở ẹc ak


#5

Winter convention thì tổ chức ngày 28-29/12, mà fes là dịp offline tán gẩu là chủ yếu :slight_smile:


#6

Đang tổng hợp tư liệu ảnh :v


#7

tuần này bận quá nên chưa tổng hợp được gì, quan trọng nhất bây giờ là tuyển nhân lực và xin tài trợ cho dự án Key corner cuối tháng 11 này


#8

mọi người góp ý nhé, chương trình tổng thể đã lên hết #1.
các vấn đề nội bộ thì mời inbox và thảo luận trên FB group

ad nào thay hộ cái topic title thành Dự án Key corner nhé


#9

Done.


#10

Vụ này có vẻ lớn đây…


#11

Bán doujin với giá bìa,… nhưng mà lại có nhiều quà tặng trong event => thu ít chi nhiều :v… = các staf sẽ mất khá nhiều tiền cho event đó :v… Mà nếu mất nhiều quá cho 1 lần thì sẽ khó làm lần sau @@/


#12

Bán doujin + quà tặng
Các Staff tốn nhiều thế thì sợ lần sau không có tiền tổ chức [center][/center]


#13

Thì Phuccm đại gia mà :yaoming:
Phuccm quên mất là khi lên kế hoạch một công việc, hoặc một chuyến đi, kinh doanh gì đó là phải thêm phần cuối… báo cáo tài chính nữa :stuck_out_tongue:


#14

đây là đợt 1, mang tính thí điểm trên quy mô nhỏ, đã thảo luận và thống nhất là góp công sức là chính chứ chưa tính tới chuyện kinh doanh

cũng đã dự toán thảo luận, nằm trong phần D đó :yaoming:


#15

Vụ này hấp dẫn dữ ak :smiley:


#16

đã cập nhật nội dung phần D của #1


#17

Cho mình hỏi có dự tổng chi phí không?


#18

do cậu không đủ post nên không thấy thôi, tôi phân tách ra nhiều mảng, chứ không tính tổng


#19

ai sửa giúp cái post 1 nó làm sao mà bị lặp thẻ hide và spoil vậy ??


#20

vụ này dự là các staff thu về cả đống hàng để trưng bày ở nhà:yaoming: